Datenanlieferung Personalisierung

Aufbau der Adress-Datei

Bei der Erstellung der Datei sind diese Vorgaben zu beachten:

Wir benötigen Ihre Daten als Excel-Datei.
In der ersten Zeile stehen in den Zellen die Feldnamen (z. B. Name, Nachname, Anschrift, Postleitzahl...). Wichtig: Achten Sie bitte darauf, dass nur die Zellen geschickt werden die später auch personalisiert werden. Leere Zellen dürfen auch keine Leerzeichen etc. enthalten.
Erstellen Sie eine zusätzliche Spalte für die komplette Anrede mit Name. z. B. Sehr geehrte Frau Mustermann
Bitte halten Sie in der Excel-Tabelle deutsche sowie ausländische Adressen getrennt. Nutzen Sie hierzu eine neue Excel-Liste.
Bitte sortieren Sie die Excel-Tabelle aufsteigend nach der Postleitzahl. Nutzen Sie hierzu die Excel-Sortierfunktion.
Bitte achten Sie bei deutschen Postleitzahlen darauf, dass diese immer aus 5 Ziffern bestehen. Formatieren Sie die Postleitzahlen als „Text“, um vorangestellte Nullen zu erhalten.
Die Excel-Liste darf keine Formeln, mehrzeilige Felder oder manuelle Umbrüche enthalten.
Bitte achten Sie darauf, dass keine doppelten Leerzeichen im Dokument vorhanden sind. Tipp: Nutzen Sie hierzu die Excel-Funktion „Bearbeiten - Suche - Suche nach (zwei Leerzeichen einfügen) - Ersetzen durch (ein Leerzeichen einfügen)
Bitte beachten Sie, dass kein Dublettenabgleich (Prüfung auf doppelte Adressen) erfolgt.
Es wird keine Plausiblitätsprüfung durchgeführt (z. B. Frau Peter Mayer)

Wir benötigen für die Personalisierung Folgendes:

Einhaltung der aktuellen postalischen Vorgaben bei der Platzierung der Datenfelder und Auswahl der Schriftart.
PDF-Datei mit Ihrem Layout in zwei Versionen. Eine Datei ohne die zu personalisierenden Felder und eine Datei zur Ansicht, bei der eine personalisierte Adresse platziert ist.
Die bei der Personalisierung verwendete Schriftart.

Wir stehen Ihnen gerne helfend zur Verfügung! Melden Sie sich per Telefon unter 08191 91 80 60 oder per E-Mail unter satz@eggerdruck.de.